内控系统
有效实施是内部控制的灵魂,百思威研发的行政事业单位内部控制系统作为一套有效实施工具,专注于为内控制度执行提供全方位的保障,有效解决单位重内部控制制度建设、轻内部控制执行的问题,致力于为单位打造一个“干部敢做事、财务敢说话,领导敢签字”的内部控制环境。主要特点如下:
1、控制关口前移、业务环环相扣、管理层层递进;
不同于财务核算系统的事后反馈,内部控制系统强调的是将控制关口前移在各个业务环节,强调在过程中有效化解风险。(下图为内控系统整体框架图)

2、系统内置控制规则,不符合内控规则的业务无处遁形,全面降低内部控制风险和沟通成本;
在控制规范明确的基础上,将“人控”转为“机控”,在发生每一笔经济业务时,系统根据规则自动评判,凡不符合规范的经济活动将不能继续,直到得以纠正为止。(下图为模拟某部门报销为例)



3、政策及时解读并联网更新,支出指南随身服务
(1)百思威政策采集工作组会定期采集分析政策,相关政策会加密发布至百思威网站,用户下载后在单位内控系统中自动更新。(下图为系统自动更新效果)

(2)经济活动支出规范指南内置系统中,帮助经费使用者在开展具体经济活动时,根据需要联机帮助,可有针对性的获取具体经济活动的规范要求。(下图为 用户在报销时填写单据时,系统提供的联机帮助)

4、大数据大服务,为各级领导及业务部门提供多角度多口径数据服务

5、通过集中控制平台实现管理配置,为一级单位统一管理各二级单位提供有效支持
